বিভাগ/দপ্তর

নগর পরিকল্পনা বিভাগ হতে আলোচ্য সেবা প্রদান করা হয়ে থাকে। সেবা কার্যক্রম শুধুমাত্র আবাসিক/বানিজ্যিক/শিল্প বৃহদায়তন বা বিশেষ প্রকল্প বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

সেবা প্রদানের স্টেপগুলি নিম্ন-রূপঃ

১। চালানের মাধ্যমে ২৫০/-(দুইশত পঞ্চাশ) টাকা সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে প্রদান করে ছাড়পত্রের আবেদনপত্র নগর পরিকল্পনা বিভাগ হতে সংগ্রহ করতে হয়।

২। আবেদনপত্র পুরন করে সকল কাগজপত্রসহ (দরকারী কাগজপত্র-ডকুমেন্ট, অংশে বিবরন) আবেদনপত্র মেয়র/প্রশাসক অথবা প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার দপ্তরে দাখিল করতে হয়।

৩। প্রাপ্ত আবেদনপত্র প্রধান নগর পরিকল্পনাবিদ সরেজমিনে পরিদর্শনসহ আবেদনপত্রে উল্লেখিত তথ্যের মিল আছে-কি না? সামগ্রীকভাবে বিষয়টি যাচাই পূর্বক প্রতিবেদন উপস্থাপনের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করেন।

৪। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা পরবর্তীতে প্রতিবেদনসহ ফাইল (নম্বরসহ) পরীক্ষাকারীর নিকট উপস্থাপন করেন। পরীক্ষাকারী দাখিলকৃত ডকুমেন্ট পরীক্ষার্ন্তে নিয়ম মোতাবেক স্থাপত্য নকশা দাখিল হয়েছে কি-না? বিষয়টি পরীক্ষার জন্য স্থপতির নিকট প্রেরন করেন।

৫। স্থাপত্য নকশা পরীক্ষান্তে সঠিক হলে নথিতে প্রধান নগর পরিকল্পনাবিদের নিকট স্থপতি উপস্থাপন করেন। পরীক্ষান্তে ফাইল/নথিটি পজিটিভ হলে প্রধান নগর পরিকল্পনাবিদ প্রস্তাবিত ভবনের ছাড়পত্রের জন্য নথি উপস্থাপনের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে নির্দেশ প্রদান করেন।

৬। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা ছাড়পত্রের জন্য প্রস্তাবনা পরীক্ষাকারী ও স্থপতির মাধ্যমে প্রধান নগর পরিকল্পনাবিদের নিকট উপস্থাপন করেন। পরবর্তীতে প্রধান নগর পরিকল্পনাবিদ নথিটি অনুমোদনের জন্য প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার নিকট প্রেরন করেন।

৭। প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা নথিটি মেয়র/প্রশাসক এর নিকট অনুমোদনের জন্য প্রেরন করেন।

৮। অনুমোদন হওয়ার পর ছাড়পত্র ফি এবং সিকিউরিটি জামানত (ছাড়পত্র ফির ১০% ভাগ) এর পে-অর্ডার (সংযুক্ত তালিকা মোতাবেক) গ্রহন করতঃ ছাড়পত্র প্রদান করা হয়।

সেবা প্রদানের প্রয়োজনীয় সময়